Inhoudsopgave

Chatten, videobellen, bestanden delen en vergaderen op één plek: dat is in het kort hoe Teams werkt. Microsoft Teams is een programma waarmee collega’s, vrienden of studenten online kunnen samenwerken, zonder dat je steeds tussen verschillende apps hoeft te wisselen. In dit artikel lees je stap voor stap hoe Teams in elkaar zit en hoe je er meteen mee aan de slag kunt.

Wat is Microsoft Teams precies?

Teams is een dienst van Microsoft waarmee je online kunt samenwerken. Het programma bundelt meerdere functies die je normaal verspreid vindt over losse apps. Denk aan berichten sturen, een videogesprek starten, agenda’s bekijken en documenten bewerken. Je doet dit allemaal binnen één omgeving.

Teams is beschikbaar als app op je computer, tablet of telefoon. Je kunt het ook gebruiken via de browser, zonder iets te installeren. Het programma werkt het best met een Microsoft-account, zoals een account dat je al hebt via school, werk of Outlook.

Hoe werk je met teams en kanalen?

De basis van Teams draait om twee begrippen: teams en kanalen. Een team is een groep mensen die samenwerken, zoals een afdeling of een projectgroep. Binnen zo’n team maak je kanalen aan. Een kanaal is een aparte ruimte voor een specifiek onderwerp, zoals “Marketing”, “Planning” of “Algemeen”.

In elk kanaal kun je berichten plaatsen, bestanden delen en vergaderingen inplannen. Zo blijft alles overzichtelijk. Berichten over het project staan in het projectkanaal, niet door elkaar met andere gesprekken.

Berichten sturen en reageren

Chatten in Teams doe je op twee manieren. Via een kanaal stuur je berichten aan de hele groep. Dit lijkt een beetje op een forum: anderen zien je bericht en kunnen erop reageren. Je kunt ook een privébericht sturen aan één persoon of een kleine groep, via de chatfunctie.

In berichten kun je tekst opmaken, emoji’s gebruiken en bestanden bijvoegen. Je kunt ook iemand direct aanspreken door een apenstaartje te typen gevolgd door de naam, zoals @naam. Die persoon krijgt dan een melding.

Videobellen en vergaderen in Teams

Een vergadering starten doe je rechtstreeks vanuit Teams. Je kunt iemand direct bellen via de belknop in een chat, of een vergadering inplannen via de agenda. Die agenda is gekoppeld aan je Microsoft-agenda, zodat je afspraken op één plek bijhoudt.

Tijdens een videogesprek kun je je scherm delen, zodat anderen kunnen meekijken naar wat je op je computer doet. Handig voor presentaties of om iemand iets uit te leggen. Je kunt ook een vergadering opnemen, zodat mensen die er niet bij waren het later kunnen terugkijken.

Teams biedt ook de mogelijkheid om een achtergrond in te stellen tijdens het bellen. Zo zie je er professioneel uit, ook al zit je thuis op de bank.

Bestanden delen en samenwerken

Elk kanaal heeft een eigen tabblad voor bestanden. Documenten die je deelt, worden opgeslagen in SharePoint, de bestandsopslag van Microsoft. Je kunt Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden rechtstreeks openen en bewerken in Teams, zonder ze eerst te downloaden. Meerdere mensen kunnen tegelijk in hetzelfde document werken.

Je kunt ook extra tabbladen toevoegen aan een kanaal, zoals een gedeelde notitie via OneNote of een koppeling naar een website. Zo maak je van een kanaal een complete werkplek voor je team.

Zo begin je met Teams: een korte checklist

  • Maak een Microsoft-account aan of log in met een bestaand account.
  • Download de Teams-app op je computer of telefoon, of open Teams in de browser via teams.microsoft.com.
  • Maak een nieuw team aan of word lid van een bestaand team via een uitnodigingslink.
  • Verken de kanalen en stuur een eerste bericht in het algemene kanaal.
  • Plan een testvergadering in via de agenda of start een directe videogesprek met een collega.
  • Deel een bestand via het tabblad Bestanden in een kanaal.
  • Stel meldingen in zodat je niet alles hoeft bij te houden, maar wel ziet wat belangrijk is.

Teams gratis of betaald gebruiken

Microsoft Teams heeft een gratis versie. Daarmee kun je al chatten, bellen en samenwerken met anderen. De gratis versie heeft wel beperkingen, zoals minder opslagruimte en geen toegang tot alle geavanceerde functies. Voor scholen en bedrijven is Teams vaak beschikbaar via een Microsoft 365-abonnement, waarbij je meer mogelijkheden hebt.

Of je nu de gratis versie gebruikt of een betaald abonnement heeft, de werking van Teams blijft grotendeels hetzelfde. Je kunt altijd beginnen met de gratis versie om te ontdekken of het programma bij jou past.

Veelgestelde vragen

Heb je een Microsoft-account nodig om Teams te gebruiken?
Voor de meeste functies heb je een Microsoft-account nodig. In sommige gevallen kun je als gast deelnemen aan een vergadering via een link, zonder account. Maar om zelf teams aan te maken, berichten te sturen en bestanden te delen, heb je een account nodig.

Wat is het verschil tussen een chat en een kanaal in Teams?
Een chat in Teams is een privégesprek tussen twee of meer personen. Een kanaal is een openbare ruimte binnen een team, bedoeld voor een groep en een specifiek onderwerp. Berichten in een kanaal zijn zichtbaar voor alle leden van dat team.

Kan ik Teams ook gebruiken op mijn telefoon?
Ja, Teams heeft een app voor zowel Android als iOS. De app werkt grotendeels hetzelfde als de desktopversie. Je kunt chatten, bellen, vergaderen en bestanden bekijken via je smartphone.

Wat gebeurt er met bestanden die ik deel in Teams?
Bestanden die je deelt in een kanaal worden automatisch opgeslagen in SharePoint. Bestanden die je stuurt via een privéchat worden opgeslagen in OneDrive. Je hebt altijd toegang tot die bestanden via het tabblad Bestanden in Teams.

Kan ik met iemand vergaderen die geen Teams heeft?
Ja, dat kan. Je stuurt de persoon een vergaderlink. Die persoon kan via de browser deelnemen aan de vergadering, zonder Teams te installeren of een account aan te maken.